veldnotitie

Een veldnotitie is een document waarin onderzoekers tijdens veldwerk systematisch waarnemingen, metingen en relevante gegevens vastleggen. Het fungeert als primaire bron van informatie en biedt de basis voor latere analyse, interpretatie en rapportage. Een veldnotitie kan zowel in schriftelijke vorm als digitaal voorkomen en dient nauwkeurig, tijdgebonden en reproduceerbaar te zijn.

Een typische veldnotitie bevat minimaal: datum en tijd; locatie (bijvoorbeeld GPS-coördinaten of beschrijving van de plek); weersomstandigheden; namen van teamleden en betrokkenen; doel en onderzoeksmethode; gebruikte materialen en instrumenten; beschrijvende waarnemingen en meetresultaten; eventuele steekproeven, monsters of specimens met identificatie- en logistieke informatie; schetsen, kaarten of referenties naar foto’s; contextuele notities over terrein, stratigrafie of locatiespecificaties; en veiligheids- of ethische overwegingen. Ook worden vaak vervolgacties, beslissingen ter plaatse en toekomstige dataverzamelingen vermeld.

Wat betreft formaat en beheer geldt: veldnotities kunnen in een weerbestendig notitieboek, op een digitale tablet of in een database worden bijgehouden. Belangrijk zijn paginering, datum en tijd, handtekening of initialen van de auteur, en duidelijke correcties (niet verwijderen, maar doorstrepen met datum en initialen). Digitaal back-uppen en koppelen aan andere databestanden bevordert traceerbaarheid en reproduceerbaarheid.

In vele disciplines komt de veldnotitie als onmisbaar document voor, onder meer in archeologie, ecologie, geologie, botanica, antropologie en landmeting. Het waarborgen van consistentie en integriteit van veldnotities versterkt de betrouwbaarheid van de uiteindelijke analyses en rapporten.