upphandlingsvillkor

Upphandlingsvillkor är de regler och villkor som styr en upphandlingsprocess och det efterföljande avtalet mellan upphandlar och leverantör. De reglerar hur anbud lämnas, hur utvärdering görs och hur kontrakt sluts och genomförs. I offentliga upphandlingar används upphandlingsvillkoren ofta för att säkerställa öppenhet, likabehandling och icke-diskriminering samt att lagen om offentlig upphandling (LOU) följs. Även i privat sektor används upphandlingsvillkor för att beskriva rättigheter och skyldigheter hos parterna i ett kommersiellt avtal.

Innehåll och struktur: Upphandlingsvillkoren kan omfatta bland annat upphandlingens omfattning och parametrar, anvisningar för anbudssammanställning och kravprofil, urvals- och vinnarkriterier, samt pris- och leveransvillkor. De anger ofta betalningsvillkor, leveransvillkor samt krav på anskaffning av material eller tjänster. Andra centrala delar är förändrings- och ändringshantering, hantering av oförutsedda händelser, uppfyllande av sekretess- och dataskyddskrav (t.ex. personuppgiftshantering), immateriella rättigheter, ansvarsbegränsningar och ansvarsfördelning, avtalsbrott, uppsägning och tvistlösning. Offentliga upphandlingsvillkor följer ofta juridiska krav och kan kompletteras av standardavtal eller ramvillkor som upphandlingsmyndigheten eller andra myndigheter tillhandahåller.

Användning och betydelse: Upphandlingsvillkor används som en del av upphandlingsdokumenten och blir bindande när kontrakt ingås. De fungerar som ett ramverk för hur leverantören ska uppfylla avtalet och hur eventuella tvister hanteras. Standardsäkerhet, transparens och konsekvent tillämpning är vanligt mål i utformningen av upphandlingsvillkor.