betalningsvillkor

Betalningsvillkor är de överenskomna villkoren som reg­lerar när och hur betalning ska ske för en levererad vara eller tjänst. De anger vanligtvis förfallodatum, vilka betalningssätt som accepteras, samt eventuella rabatter för tidig betalning och andra villkor som gäller vid betalningen.

Vanliga komponenter inkluderar förfallodatum (t.ex. net 30), kreditvillkor, valuta och vilken adress eller bankkonto som gäller för betalningen, samt vilka transaktionskostnader som tillkommer. I affärsrelationer mellan företag är betalningsvillkoren ofta en del av kontraktet eller av fakturavillkoren. Om inga skriftliga villkor finns kan normalt rådande praxis eller tillämplig lag styra.

I konsumenttransaktioner tillämpas ofta särskilda regler som skyddar konsumenten och kräver rimlighet i villkoren. För B2B-relationen är villkoren vanligen förhandlingsbara och specificeras i avtal, vilket kan ge större flexibilitet men också ökad risk om otydlighet föreligger.

Om betalningen försenas kan dröjsmålsränta tas ut enligt gällande räntelag eller enligt avtal. Fakturor kan också innehålla påminnelser, och i vissa fall administrativa avgifter eller åtgärder som avstängning av leverans, i enlighet med lag och avtal.

Bästa praxis är att tydligt definiera betalningsvillkoren i avtal eller faktura, ange förfallodatum klart, klargöra eventuella rabatter och avtalade betalningssätt, samt ha en enkel process för påminnelser och tvistlösning och behålla dokumentation.