fakturavillkoren

Fakturavillkoren är de regler och villkor som styr en fakturas betalning och relaterade åtaganden mellan säljare och köpare i en kommersiell transaktion. De anger bland annat när betalningen ska ske, hur betalningen kan göras, vad som händer vid sen betalning och om det finns rabatter för tidig betalning eller räntor vid försenad betalning. Vanliga delar är betalningsvillkor (till exempel net 30 dagar) och förfallodag, vilka betalningsmetoder som accepteras samt uppgift om valuta och moms.

Fakturavillkoren kan också innehålla detaljer om hur tvister ska hanteras, vad som händer vid delbetalningar, och vilka åtgärder som kan vidtas om fakturan inte betalas, såsom påminnelser eller dröjsmålsränta enligt gällande räntesats. Många företag inkorporerar även uppgifter som referensnummer, fakturanummer, köporder-ID och kontaktuppgifter för betalning och support.

Reglerna kring fakturavillkor påverkas av nationell lagstiftning och EU-direktiv, särskilt direktivet om bekämpning av sena betalningar i kommersiella transaktioner. I praktiken hanteras fakturavillkor ofta i avtal eller köpevillkor och följs av bokförings- och momsregler i respektive land. I Sverige följer företag som säljer till andra företag ofta standardiserade villkor och använder begrepp som förfallodatum och dröjsmålsränta, och de måste vara tydliga på fakturan för att undvika tvister.

Med utvecklingen av digital fakturering och regionala standarder som PEPPOL har fakturavillkor blivit mer konsistenta över gränserna. Många system låter företag definiera villkor som standard i kundavtal och koppla dem till varje faktura, vilket underlättar betalningsövervakning och redovisning. För små företag är tydliga fakturavillkor viktiga för likviditeten och kreditriskhantering.