Upphandlingsvillkoren

Upphandlingsvillkoren är de villkor och regler som styr en upphandling och det avtal som följer av upphandlingen. Begreppet används främst i offentliga och offentligt inspirerade upphandlingar där myndigheter, kommuner eller regioner köper varor, tjänster eller byggentreprenader. Syftet är att skapa tydlighet om vilka krav som ställs på leverantörer, hur bud ska utvärderas och vilka rättigheter och skyldigheter som gäller under och efter kontraktet.

Inom offentliga upphandlingar regleras upphandlingsvillkoren ofta av nationell lagstiftning och europeiska direktiv. I Sverige styrs upphandlingen bland annat av lagen om offentlig upphandling (LOU) och tillhörande föreskrifter samt God upphandlingssed. Upphandlingsmyndigheten erbjuder vägledning och standarddokument som ofta används som mallar för upphandlingsvillkoren. Konkurrensverket övervakar att upphandlingar genomförs på ett konkurrensneutralt och rättvist sätt.

Typiska innehållsmoment i upphandlingsvillkoren inkluderar: beskrivning av uppdragets omfattning och tekniska krav, kriterier för anbudets giltighet, krav på genomförande och leverans, pris- och betalningsvillkor, tidsplaner, garantier och ansvar, ändringar och force majeure, sekretess och dataskydd, underleverantörer samt rättsverkningar vid avtalsbrott och tvister. I vissa fall ingår även miljö- och arbetsrättsliga krav samt krav på socialt ansvar.

Utformningen av upphandlingsvillkoren är viktig för rättssäkra upphandlingar och för att säkerställa att kontrakt uppfylls enligt avtal och lagstiftning. De används även som referensram i senare förändringar eller uppföljningar av avtalet.