anskaffning

Anskaffning är processen att förvärva varor, tjänster eller byggnadsarbeten som en organisation behöver för sin verksamhet. Den omfattar allt från behovsanalys och kravspecifikation till kontraktsskrivning, leverantörsval, uppföljning och förvaltning av leverantörsrelationer. Målet är att uppnå rätt balans mellan pris, kvalitet, leveranssäkerhet och risker samt att säkerställa ett hållbart och regelmässigt genomförande.

I offentlig sektor är anskaffning reglerad av nationell lagstiftning som följer EU:s upphandlingsdirektiv. Viktiga krav är öppenhet, konkurrensneutralitet, lika behandling och proportionalitet. Beroende på belopp och upphandlingens art används olika förfaranden, såsom öppen upphandling, selektiv upphandling eller direktupphandling under trösklar. Syftet är att främja effektiv användning av offentliga medel och att förebygga korruption.

Processen brukar delas in i steg som behovsanalys och marknadsanalys, kravspecifikation, anbudsförfarande eller upphandlingsförfarande, kontraktskrivning och leverantörsval, samt uppföljning, prestationsmätning och leverantörsutveckling. Långsiktiga avtal och ramavtal är vanliga sätt att öka effektiviteten och säkra leveranser.

Strategier för anskaffning inkluderar centralisering eller decentralisering, beroende på organisationens storlek och behov. Viktiga överväganden är total cost of ownership, hållbarhet och etik, riskhantering samt leverantörsrelationer. Digitalisering, e-upphandling och dataanalys används allt mer för att förbättra transparens och beslutsstöd.