kravprofil

Kravprofil är ett dokument som beskriver vilka kvalifikationer, erfarenheter, färdigheter och personliga egenskaper som krävs för att kunna utföra en viss tjänst eller uppgift framgångsrikt. Syftet är att ge en tydlig grund för rekrytering, urval och utveckling samt att säkerställa att tillsättningen sker på objektiva och relevanta kriterier.

Innehållet i en kravprofil varierar beroende på rollen, men vanliga komponenter är: en kort beskrivning av tjänstens syfte och huvudansvar, obligatoriska krav (education, arbetslivserfarenhet, certifikat, tekniska färdigheter), önskade eller meritkrav, nödvändig IT- eller verktygskompetens, språkkunskaper och eventuell lokalitet samt arbetsvillkor som funktionella krav, arbetstider och resor. Denna struktur kan också omfatta personliga egenskaper och beteenden som krävs i rollen, samt hur prestationen ska bedömas och hur uppföljning ska ske.

Användning och processer är centrala för kravprofilen. Den används i rekrytering och annonsering, som referenspunkt vid intervjufrågor och tester, och som grund för bedömning av kandidater samt för styrning av utvecklings- och utbildningsinsatser. Vanligen skapas kravprofilen i samarbete mellan rekryterande chef och HR, och uppdateras regelbundet för att vara relevant och rättssäker, med tonvikt på relevanta arbetskrav och lika behandling.

I svenskt och nordiskt sammanhang talas det ofta om kravprofil, kompetensprofil eller yrkesprofil; begreppen används i både offentlig och privat sektor för att beskriva vad en roll kräver.