standaardPO

StandaardPO is een gestandaardiseerd formaat voor inkooporders dat wordt gebruikt in Nederlandse en internationale supply chain- en procurement-processen. Het beschrijft de data die in een inkooporder opgenomen moeten zijn, de structuur en de regels voor elektronische uitwisseling tussen koper en leverancier.

Het doel van standaardPO is automatisering, interoperabiliteit en minder handmatige invoer. Veel voorkomende inhoudselementen zijn onder andere het PO-nummer, datum, koper, leverancier, valuta, gewenste leverdatum, betalingsvoorwaarden, levertijden, leveringsadres, referenties, algemene voorwaarden en de status van de order. Lijnitems bevatten doorgaans omschrijving, artikelcode, hoeveelheid, eenheid, prijs en regelbedrag. Daarnaast kan er aanvullende informatie worden opgenomen zoals verzendinstructies en overige vereisten.

StandaardPO wordt vaak gerealiseerd door af te stemmen op internationale standaarden zoals UBL (Universal Business Language) of EDIFACT ORDERS, of door een eigen subset die in een organisatie of sector wordt gehanteerd. Dit biedt een gemeenschappelijke taal voor berichtenuitwisseling en vergemakkelijkt integratie met meerdere leveranciers en systemen.

Implementatie en gebruik vindt plaats binnen ERP-systemen zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics, evenals in e-procurement portals. De adoptie van een standaardPO kan leiden tot betere nauwkeurigheid, snellere verwerking en een verbeterde audittrail, maar kent ook uitdagingen zoals lokale vertaling, versiebeheer, en de noodzaak van consistente mapping tussen verschillende IT-systemen.

Zie ook: Purchase Order, UBL, EDIFACT, e-procurement.