saldokoppeling

Saldokoppeling is het proces waarbij balansgegevens uit verschillende systemen of bronnen met elkaar worden verbonden en op elkaar worden afgestemd, zodat de saldi in diverse boeken en bestanden consistent zijn. Het gaat meestal om koppelingen tussen het grootboek en sub-ledgers, tussen bankafschriften en de boekhouding, of tussen binnenkomende datafeeds van leveranciers en klanten en de financiële administratie.

In de praktijk komt saldokoppeling veel voor bij bankafstemming en bij het integreren van ERP- of boekhoudsystemen. Belangrijke onderdelen zijn het toewijzen van transacties aan de juiste rekeningen, het herkennen van overeenkomende bedragen en periodes, en het omgaan met valutaomrekeningen en tijdsverschillen. Regelmatig voorkomende koppelingen zijn bijvoorbeeld een betaling die moet worden gekoppeld aan een factuur, of een banksaldo dat moet overeenkomen met het algemene rekeningoverzicht.

Automatisering speelt een grote rol bij saldokoppeling. Vaak wordt gewerkt met matchingsregels en tolerantiegrenzen, zodat kleine afwijkingen automatisch kunnen worden opgelost of gemarkeerd voor handmatige beoordeling. Een gestructureerd saldokoppelingsproces levert een betere dataprecisie, verkort de closing-tijd en zorgt voor een helder auditraject.

Uitdagingen bij saldokoppeling zijn onder meer divergenties in chart of accounts tussen systemen, timingverschillen tussen transacties en afschriften, valutaverschillen en datakwaliteitsproblemen. Succesvolle implementatie vereist goede gegevenskwaliteit, duidelijke mapping, en effectieve exception handling.

Zie ook: bankafstemming, reconciliatie, grootboek, sub-ledger, ERP-integratie.