renewalsbeheer
Renewalsbeheer is het systematisch plannen, coördineren en uitvoeren van contractvernieuwingen, licenties, abonnementen en services die een organisatie afneemt. Het doel is operationele continuïteit, kostenbeheersing en naleving door tijdig beslissen over vernieuwingen en, waar mogelijk, heronderhandelen met leveranciers. Het gebied valt vaak onder contract- en leveranciersmanagement en maakt deel uit van de bredere contractlevenscyclus.
De kernactiviteiten omvatten het inventariseren van alle licenties en abonnementen, het bijhouden van vervaldatums en voorwaarden,
Technologie en tools omvatten software asset management (SAM), contractmanagementsystemen en ERP/sourcingplatforms. Cruciale factoren zijn datakwaliteit, een
Uitdagingen omvatten complexe licentiemodellen, multi-vendor omgevingen, veranderende regelgeving en budgettaire beperkingen. Best practices zijn onder meer