registreersysteem

Een registreersysteem is een informatiesysteem dat is ontworpen om gegevens te registreren, op te slaan, te beheren en beschikbaar te maken voor raadpleging. Het richt zich op objecten zoals personen, organisaties, objecten of gebeurtenissen, en kan zowel operationele als analytische taken ondersteunen.

Registratiesystemen worden ingezet in overheidsorganisaties (bijvoorbeeld basisregistraties zoals BRP), bedrijfsprocessen en logistiek, en in sectoren als gezondheidszorg, logistiek en dienstverlening. Doel is om eenduidige, actuele gegevens te behouden, duplicatie te voorkomen en snelle, betrouwbare informatie-uitwisseling mogelijk te maken.

Belangrijke bouwstenen zijn een datamodel en database, een applicatielaag voor invoer en bevraging, gebruikersrechten en authenticatie, logging en audit trails, data-integriteit, back-ups en disaster recovery, en beveiligde opslag en privacybescherming.

Typische functies zijn creatie, lezen, bijwerken en verwijderen (CRUD), zoek- en filtermogelijkheden, rapportages en dashboards, workflows en notificaties, import/export van gegevens, en integratie met andere systemen via API's of berichtenprotocollen.

Implementatie- en beheerafwegingen omvatten beveiliging en privacy (privacy by design), naleving van relevante wetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) in de EU, data governance, dataretentiebeleid, kwaliteit van data, deduplicatie en opslagkosten.

Organisatorisch is vaak sprake van eigenaarschap van gegevens, gedefinieerde rollen, en verantwoordelijkheid voor datakwaliteit. Technisch is belangrijk: encryptie, toegangsbeheer, regelmatige back-ups, en monitoring.

Veelvoorkomende voorbeelden: Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland; RDW-registratie voor voertuigen; patiëntregistraties in ziekenhuizen; klant- en inventarisregistraties in bedrijven.