provningsprocedur

En provningsprocedur är en formell instruktion som beskriver hur tester ska genomföras för att bedöma egenskaper hos produkter, material eller system. Den används för att säkerställa konsekvens, spårbarhet och jämförbarhet mellan olika testtillfällen och leverantörer. Vanligen ingår syfte, omfattning och ansvarsområden.

Syfte och omfattning klargör varför testen utförs och vilka objekt som omfattas. Proceduren definierar testmetoder, de avsedda parametrarna, acceptanskriterier, miljöförhållanden samt krav på utrustning och kalibrering. Den beskriver även antal och typ av prover, samt ordning på genomförandet.

Material och utrustning: specifikationer för mätinstrument, kalibreringsstatus och spårbarhet. Metoddel: detaljerade steg-för-steg-instruktioner, tidsparametrar och eventuella toleranser. Datainsamling och rapportering: hur data registreras, vilka formulär som används, och hur resultat jämförs med krav.

Kvalitetssäkring och spårbarhet: provningsresultat registreras i ett dokumentationspaket med versionsnummer och datum. Accepterings- eller avvisningskriterier definierar beslut. Avvikelser ska dokumenteras och hanteras enligt etablerade rutiner. Underhåll och kalibrering av utrustning ska ske regelbundet.

Ansvar och revision: ansvariga personer tilldelas befogenheter. Proceduren kräver godkännande, periodisk uppdatering och versionering. Den bör överensstämma med tillämpliga standarder (t.ex. ISO- eller EN-standarder), myndighetskrav och företagspolicyer. Dokumentationen ska vara arkiverad och sökbar.