pakketspec

Pakketspec, kort voor pakketspecificatie, is een formele beschrijving van een verzonden pakket die de belangrijkste kenmerken en vereisten vastlegt. Het doel is om logistieke processen transparant en voorspelbaar te maken door eenduidige informatie te leveren aan verzenders, vervoerders, magazijnen en douane. In de praktijk vormt een pakketspec vaak onderdeel van een bredere documentatieketen voor binnenlandse en internationale zendingen, zoals een pakbon, factuur en vervoersopgave.

Een pakketspec bevat doorgaans velden zoals: uniek pakketnummer, afzender en geadresseerde, afmetingen (L x B x H), gewicht (netto en bruto), inhoudsomschrijving, waarde, herkomstland, HS-code (indien van toepassing), verpakkingstype en materiaal, eventuele gevarenklassen, en speciale hanteringsinstructies (bijv. fragiel, koel, droog). Daarnaast worden barcode of RFID-data, verpakkingsstatus en optioneel een tamper-evident seal vermeld. Vaak worden ook bijlagen als pakbon of pictogrammen gekoppeld.

De aanmaak gebeurt meestal door de zender of verkoper en wordt gevalideerd tegen bedrijfsregels en regelgeving. Pakketspecs worden uitgewisseld via gestandaardiseerde formaten zoals EDI, XML of JSON en geïntegreerd in ERP-, WMS- en TMS-systemen. Tijdens het vervoer kan de specificatie worden geactualiseerd met status- en locatiegegevens, bijvoorbeeld bij handoff tussen carriers of customs controles.

Voordelen zijn betere traceerbaarheid, snellere verzend- en douaneafhandeling, en automatisering van labelgeneratie, verzekeringsberekeningen en risico-inschattingen. Er is geen universele wereldwijde standaard voor pakketspecificaties; de praktijk sluit aan bij bestaande standaarden zoals GS1, UN/CEFACT en EDI-berichten, en wordt vaak gebruikt samen met een pakketinformatie zoals een pakbon of commerciële factuur. In gebruik kan een pakketspec verschillen per sector en logistieke partner, maar het doel blijft consistente en accurate communicatie van pakketgegevens.