onderhoudsdatum

Onderhoudsdatum is de datum waarop onderhoud aan een object, zoals een voertuig, machine of installatie, is gepland of uitgevoerd. In onderhoudsbeheer wordt deze datum gebruikt om service-intervallen te plannen, registreren en controleren of onderhoud tijdig gebeurt.

De onderhoudsdatum kan verwijzen naar twee gerelateerde dingen: de geplande datum waarop onderhoud uitgevoerd moet worden (de due date) en de daadwerkelijke datum waarop onderhoud is verricht. De planning kan gebaseerd zijn op kalenderintervallen (bijv. jaarlijks) of op gebruiksgebaseerde intervallen (bijv. na een bepaald aantal bedrijfsuren, kilometers of cycli).

Een correcte registratie van onderhoudsdata draagt bij aan veiligheid, betrouwbaarheid en naleving van (interne of externe) eisen. Het kan ook vereist zijn voor garantie of verzekering en bij audits in sectoren als industrie, transport en installatiebeheer. In veel organisaties wordt de onderhoudsdatum beheerd met systemen voor onderhoudsbeheer (CMMS) of asset management, waardoor planning, uitvoer en follow-up centraal zijn.

Praktisch gezien worden onderhoudsdata vastgelegd in logboeken, onderhoudsregistratiesystemen of asset management software. Bij elke onderhoudsbeurt worden datum, uitgevoerde werkzaamheden, vervangen onderdelen en de volgende geplande onderhoudsdatum genoteerd. Zo blijft het onderhoudsprogramma duidelijk en kan tijdig worden bijgestuurd.

Zie ook: inspectiedatum, keuringsdatum en vervaldatum van onderhoudscontract.