onderhoudsachterstanden

Onderhoudsachterstanden is de opgelopen achterstand in het uitvoeren van onderhouds- of vervangingswerkzaamheden aan gebouwen, installaties en openbare infrastructuur. Het betreft taken die volgens een onderhoudsplan of wettelijke/contractuele planning gepland stonden maar niet tijdig zijn uitgevoerd. Een dergelijke achterstand kan ontstaan op verschillende niveaus: woningbouw, vastgoedbeheer en publieke voorzieningen.

Oorzaken zijn onder andere beperkte onderhoudsbegroting, ontoereikend asset management, lange aanbestedingsprocedures, schaarste aan vakmensen en onverwachte incidenten. Gebrekkige lange termijne planning, mutaties in eigendom of huurwoningen en prioriteitsstelling voor dringende investeringen dragen bij aan oplopende achterstanden.

Gevolgen zijn onder meer verslechtering van bouw- en installatietechnische staat, energiereductie en hogere energiekosten, verminderde veiligheid en comfort, versnelde veroudering van voorzieningen en hogere kosten op lange termijn. Ook kan de waarde van vastgoed en de wettelijke naleving in gevaar komen.

Metingen van de onderhoudsachterstand variëren. Vaak wordt gekeken naar het aandeel van onderhoudswerk dat niet binnen de geplande termijn is uitgevoerd, de backlogwaarde in euro’s en de gemiddelde duur van uitgestelde taken. Regelmatige rapportages geven inzicht in trends en effectiviteit van beheerbeleid.

Beheer en bestrijding van de achterstanden vragen om een integrale aanpak: asset management op basis van conditie- en risicobeoordeling, meerjarige onderhoudsplannen, toereikende reservefondsen, efficiënt aanbestedingsproces en proactief onderhoud (preventief en predictief). Draagvlak bij bewoners en duidelijke communicatie zijn eveneens van belang.