nearmissregistratie

Nearmissregistratie is het systematisch vastleggen van bijna-ongevallen op de werkplek: situaties waarin een activiteit, gebeurtenis of omstandigheid had kunnen leiden tot letsel, schade of milieuschade, maar uiteindelijk niet is gebeurd. Het doel is proactief risicobeheer en het voorkomen van herhaling van soortgelijke gebeurtenissen.

Een nearmissregistratiesysteem stimuleert meldingen van alle lagen van de organisatie. Meldingen worden gedaan via vertrouwelijke of anonieme kanalen, bijvoorbeeld digitale formulieren, meldpunten of direct verslag in een veiligheidsbijeenkomst. Belangrijke velden zijn datum en tijd, locatie, activiteit, type near miss, en waarschijnlijke oorzaken.

De ingediende meldingen vormen de input voor analyse en risicobeoordeling. Door trends te herkennen—bijv. terugkerende type near misses of specifieke afdelingen—kunnen preventieve maatregelen worden vastgesteld. Near-missdata leveren vaak meer voorspellende inzichten op dan wachtende incidentmeldingen.

Het proces omvat registratie, (bij voorkeur) een korte eerste beoordeling, onderzoek naar oorzaken, en het vaststellen van corrigerende en preventieve maatregelen met eigenaren en termijnstreefwaarden. Daarna volgt monitoring van uitvoering en effectiviteit, zodat verbeteringen daadwerkelijk in de praktijk komen.

Een effectieve nearmissregistratie vereist een cultuur van veiligheid, waarin meldingen niet worden bestraft maar gebruikt voor leren. Leiderschap, training en terugkoppeling aan medewerkers zijn cruciaal, evenals waarborging van anonimiteit en privacy waar nodig.

Veel systemen voldoen aan internationale normen voor veiligheidsmanagement, zoals ISO 45001, en sluiten aan bij risicobeoordelingsactiviteiten. Het rendement is hoger veiligheid, minder onderbrekingen en betere top-down betrokkenheid.