metadataonderdelen

Metadataonderdelen zijn de afzonderlijke elementen waaruit metadata bestaat voor een digitaal object. Elk onderdeel beschrijft een aspect zoals de inhoud, context, structuur en bewaarstatus van het object. Samen vormen ze een metadata-schema of -profiel dat aangeeft welke gegevens verzameld moeten worden en hoe ze gecodeerd worden.

Het doel van metadataonderdelen is het faciliteren van vindbaarheid en toegankelijkheid, identificatie en beheer, en uitwisseling met andere systemen, evenals langetermijnbewaring. In bibliotheken, archieven en musea worden deze onderdelen gebruikt om objecten te identificeren, te beschrijven en te koppelen aan gerelateerde bronnen.

Voorbeelden van veelgebruikte metadataonderdelen zijn binnen Dublin Core: Titel, Creator (maker), Subject (onderwerp), Description (beschrijving), Publisher (uitgever), Date (datum), Type, Format (vorm/indeling), Language (taal), Identifier (uniek identificerend object), Source, Relation, Rights. In een lokale toepassing kunnen extra velden bestaan zoals Bestandsgrootte of Locatie. In andere standaarden bestaan vergelijkbare velden: METS, MODS, PREMIS.

Standaarden definiëren welke onderdelen verplicht zijn, welke optioneel en hoeveel malen ze herhaald kunnen worden. Ze beschrijven ook datacontainerformaten en bijbehorende waarden, bijvoorbeeld gecontroleerde vocabularia of authority-waarden. Datakwaliteit, validatie en profielen zorgen voor interoperabiliteit tussen systemen.

Implementatie: een metadataontwerp bepaalt welke onderdelen aanwezig zijn, hun datatype, verplichtingsniveau en relaties. Metadata wordt vaak opgenomen bij het object (in de digitale file), in een aparte metadata-record of in een repository. Door consistente metadataonderdelen blijven objecten vindbaar en houdbaar.