materialiteitsmatrix

Een materialiteitsmatrix is een hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de materialiteit van onderwerpen te beoordelen en visueel te tonen. Het combineert twee dimensies: de betekenis van een onderwerp voor de organisatie en de betekenis voor belanghebbenden, bijvoorbeeld ten aanzien van financiële prestaties, operationele continuïteit of reputatie. In de praktijk wordt doorgaans een as- of twee-dimensionale matrix gebruikt waarin onderwerpen worden geplaatst op basis van hun relatieve belang en impact.

Doel en gebruik: De matrix ondersteunt besluitvorming bij risicobeheer, interne controle en rapportage. Het bepaalt welke onderwerpen in jaarverslagen en duurzaamheidsverslagen aan bod komen en welke informatie of assurance noodzakelijk is.

Methodiek: Het proces omvat identificatie van relevante onderwerpen via interne bronnen (strategie, processen, risicoregisters) en externe factoren (regelgeving, stakeholders). Elk onderwerp wordt beoordeeld op twee assen: impact op bedrijfswaarde of reputatie en waarschijnlijkheid of mate van belang voor stakeholders. De resultaten worden in de matrix geplaatst, waarna materialiteitscriteria worden vastgesteld en prioriteiten worden bepaald. Het proces is cyclisch en wordt regelmatig geactualiseerd.

Toepassingsgebieden: In financiële verslaggeving bepaalt materialiteit welke toelichtingen verplicht of passend zijn. In duurzaamheidsrapportage identificeert het materiële duurzaamheidsonderwerpen zoals klimaatverandering, arbeidsomstandigheden en gegevensbescherming.

Kritische kanttekeningen: De methode kent subjectiviteit in scoring en input, en de uitkomsten hangen sterk af van gebruikte criteria en betrokken stakeholders. Transparantie over de beoordelingscriteria en werkwijze is daarom wenselijk.