kostenvermijding

Kostenvermijding is een begrip in financieel management dat verwijst naar maatregelen die toekomstige uitgaven voorkomen of uitstellen. Het houdt in dat door een bepaalde maatregel, investering of wijziging in processen kosten die anders in de toekomst zouden zijn gemaakt, niet hoeven te worden gemaakt. In tegenstelling tot kostenbesparing, dat een verlaging van bestaande uitgaven betekent, draait kostenvermijding om het voorkomen van nieuwe kosten in de toekomst.

Voorbeelden van kostenvermijding zijn onder meer preventief onderhoud en tijdig vervanging van verouderde apparatuur om dure storingen te voorkomen; investeringen in energiebesparende technologie die toekomstige energiekosten verlagen; procesautomatisering en standaardisatie die arbeids- en foutenkosten voorkomen; heronderhandeling van contracten of het uitfaseren van duur licenties; en ontwerpwijzigingen die toekomstige compliance- of boetekosten voorkomen.

Quantificatie van kostenvermijding is vaak lastig omdat het gaat om vermeden kosten die mogelijk niet zouden zijn gemaakt. In business cases wordt het daarom meestal berekend als vermeden kasstromen en vergeleken met de investering via nettocontante waarde of andere rendementsberekeningen. Het begrip kan in rapportages en audits een specifieke aandacht vragen, omdat het sterk afhankelijk is van de aannames over de baselines en de kans op toekomstige uitgaven.

Let op: kostenvermijding kan ook risico’s met zich meebrengen, zoals onzekerheid over de relevante baselines en of de vermeden kosten daadwerkelijk zullen ontstaan op lange termijn. Desondanks kan het een waardevol element zijn in een bredere kosten-batenanalyse en investeringsbeslissingen.