ingebrekestelling

Een ingebrekestelling is een formele schriftelijke waarschuwing waarin een schuldeiser een schuldenaar in gebreke stelt wegens niet-nakoming van een contractuele verplichting. Het doel is de schuldenaar de kans te geven alsnog na te komen en een termijn te stellen waarbinnen dit moet gebeuren. Bij het verstrijken van die termijn kan de schuldeiser rechtsmaatregelen nemen, zoals ontbinding van de overeenkomst of het vorderen van schadevergoeding.

Een ingebrekestelling bevat doorgaans: gegevens van partijen en de overeenkomst; een duidelijke omschrijving van de tekortkoming; de termijn die de schuldenaar krijgt om alsnog na te komen; en een vermelding van de gevolgen bij niet-nakoming (bijv. ontbinding of schadevergoeding). Het document moet zodanig zijn opgesteld dat duidelijk is wat er verwacht wordt en wanneer.

Uitzonderingen en nuances: sommige overeenkomsten bevatten een eigen ingebrekestellingsbeding met daarin regels over termijn en vorm. In geval van blijvende onmogelijkheid van nakoming of bij een ernstige tekortkoming kan onmiddellijke ontbinding of schadevergoeding vereist zijn zonder voorafgaande ingebrekestelling. In de meeste gevallen geldt wel een redelijke termijn en een juiste ingebrekestelling als voorwaarde voor verdere stappen.

Praktische aspecten: bewaar bewijsmateriaal van verzending en ontvangst, bij voorkeur aangetekende post of een ontvangstbevestiging per e-mail. Wees concreet over wat nakoming inhoudt, welke termijn geldt en welke consequenties volgen bij uitblijiven.