hostingbeleid

Een hostingbeleid is een formeel document van een organisatie dat regels, normen en procedures beschrijft voor het gebruik en beheer van hostingdiensten en de opslag van digitale assets, zoals websites, applicaties en gegevens. Het doel is beveiliging, beschikbaarheid, continuïteit en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Het beleid is van toepassing op alle hostingdiensten die de organisatie gebruikt of levert, zowel on-premise als in de cloud, inclusief leveranciers en dienstverleners. Verantwoordelijkheden worden toegewezen aan ICT-beheer, informatiebeveiliging en de functionaris voor gegevensbescherming (of privacy officer). Het beleid moet in overeenstemming zijn met privacywetgeving (AVG/GDPR), sectorafspraken en interne governance.

Belangrijke elementen zijn onder andere: acceptabel gebruik en toegangsregels; classificatie van gegevens en bijbehorende beveiligingsniveaus; beveiliging van data in rust en tijdens overdracht (encryptie, sleutelbeheer); toegangsbeheer en authenticatie; back-ups en herstelmaatregelen; dataretentie en verwijdering; leveranciers- en contractbeheer, inclusief servicelevel agreements en due diligence; risicobeoordeling, configuratie- en wijzigingsmanagement; incidentmelding en -afhandeling; logging, monitoring en regelmatige audits; privacy- en compliance-vereisten.

Operationeel omvat het beleid ook architecturale keuzes, cloud governance, grensoverschrijdende dataoverdracht, business continuity en disaster recovery, patchbeheer en wijzigingsbeheer, training en bewustwording van gebruikers.

Het beleid bevat ook procedures voor naleving, handhaving en toezicht. Regelmatige herziening en bijwerking zijn vereist, met duidelijke verantwoordingslijnen en sancties bij overtreding.