gegevenselement

Gegevenselement is een term uit informatiebeheer die verwijst naar het kleinste volledig definieerbare stuk data dat een betekenis kan dragen binnen een domein. Het vertegenwoordigt een feit of eigenschap over een object of gebeurtenis en is bedoeld om eenduidig vastgelegd, gedeeld en geïnterpreteerd te worden. In praktijk wordt een gegevenselement vaak vastgelegd in een gegevenswoordenboek of metadata-kader en vormt het de bouwsteen van informatiemodellen, gegevensstructuren en uitwisselingsstandaarden.

Een gegevenselement beschikt over kenmerken zoals naam, definitie, datatype, formaat en eventuele beperkingen. Daarnaast omvat het vaak een waarde- of formaatdefinitie, standaardwaarde, een toegewezen codeset of referentiekader, en validatieregels. Eigenaarschap en governance zijn belangrijke aspecten: wie verantwoordelijk is voor de definitie, versiebeheer en de kwaliteit van de data element. Gegevenselementen worden gestandaardiseerd zodat systemen en organisaties data op dezelfde manier interpreteren en uitwisselen.

In data-modellering vervult een gegevenselement meestal de rol van veld of attribuut; het is de semantische kant van een kolom in een database. In de praktijk kunnen meerdere systemen hetzelfde gegevenselement gebruiken, wat interoperabiliteit bevordert. Voorbeeld: geboortedatum, met datatype date, formaat JJJJ-MM-DD, en een beleid voor ontbrekende waarden indien nodig. Gegevenselementen vormen zo de brug tussen bedrijfsbegrippen en technische implementatie.