factura

A factura es un documento emitido por una persona o empresa vendedora a una persona o empresa compradora que registra la venta de bienes o la prestación de servicios. Su función principal es servir como comprobante de la operación, facilitar el pago y aportar un registro contable; también garantiza la correcta liquidación de impuestos, como el IVA o impuestos similares, en muchos sistemas tributarios.

Los elementos típicos de una factura incluyen la fecha y un número de factura único, la identidad y dirección del emisor y del destinatario, la descripción de los bienes o servicios, cantidades y precios, el impuesto aplicable, el importe total, las condiciones de pago y la moneda. En países con facturación electrónica, estos datos se transmiten y validan digitalmente.

Existen variantes y términos relacionados. La factura electrónica es una versión digital que puede requerir firmas o sellos y formatos estandarizados para facilitar la revisión por autoridades fiscales. En algunas jurisdicciones, pueden existir facturas simplificadas para transacciones de menor importe o ciertos tipos de comprobantes que cumplen funciones parecidas, como boletas o recibos, que varían en derechos de deducción para el comprador y en requisitos legales.

Régimen legal y uso regional. Las normas sobre facturas suelen detallar qué información debe contener, cuándo debe emitirse y cuándo es deducible para el comprador. En la contabilidad y la gestión tributaria, la factura sirve como base para registrar ingresos, declarar impuestos y auditar transacciones.

Etimología y alcance. El término factura proviene del latín factura, referida a la acción de hacer o manufacturar. En general, el concepto se aplica en gran parte del mundo hispanohablante, con variaciones locales en terminología y en los requisitos de cumplimiento.