creatiegegevens

Creatiegegevens zijn metadata die informatie geven over de aanmaak van een digitaal object. Ze beschrijven wie het object heeft gemaakt, wanneer het is aangemaakt en onder welke omstandigheden. Deze gegevens kunnen in het bestand zelf zijn vastgelegd (embedded metadata) of in een beheersysteem opgeslagen. Samen met bewerkings- en versiesgeschiedenis vormen ze de provenance van het object en ondersteunen ze authenticiteit, vindbaarheid en reproduceerbaarheid.

Veelvoorkomende velden omvatten: maker (creator), creatiedatum, creatieplaats (locatie), gebruikte hardware of software, versie, taal, auteursrechten of licenties, en een unieke bestand- of bronidentificatie. Bij afbeeldingen en multimedia komen specifieke formaten zoals EXIF, IPTC en XMP vaak voor; bij documenten worden metadata-standaarden zoals Dublin Core of interne schema’s gebruikt.

In archieven, bibliotheken en digitale repositories worden creatiegegevens expliciet beheerd om langdurige toegankelijkheid en reconstructie van de geschiedenis mogelijk te maken. Tijdens de levenscyclus van een digitaal object moeten creatiegegevens juist worden vastgelegd en behouden, ook bij migraties naar andere systemen.

Privacy en governance: creatiegegevens kunnen privacy- of beveiligingsimplicaties hebben. Organisaties bepalen daarom welke gegevens openbaar zijn en welke niet en stellen bewaarbeleid, integriteits- en beveiligingsmaatregelen vast.