contactkaarten

Contactkaarten zijn kaarten die bedoeld zijn om de contactgegevens van een persoon, organisatie of dienst over te dragen. Ze kunnen zowel in fysieke vorm als digitaal bestaan. Fysieke contactkaarten worden traditioneel gebruikt bij netwerkevenementen, zakelijke ontmoetingen of gastvrijheid, en bevatten doorgaans naam, functie, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en soms adres, website en sociale media. Het ontwerp legt de nadruk op leesbaarheid en herkenbaarheid, en de kaarten worden gemaakt van karton of kunststof en in verschillende formaten en afwerkingen vervaardigd.

Digitale contactkaarten maken gebruik van elektronische contactgegevens. Het meest gangbare formaat is de vCard (.vcf), dat kan worden uitgewisseld via e-mail, berichtdiensten of synchronisatie met digitale adresboeken. Daarnaast worden contactgegevens vaak gedeeld met behulp van QR-codes die, wanneer ze gescand worden met een smartphone, automatisch de relevante velden toevoegen aan een contactenbestand. Near Field Communication (NFC) raakt ook in opkomst: een telefoon kan contactgegevens lezen door nabijheid.

Historisch gezien ontwikkelden visitekaartjes zich in de 19e eeuw tot een gestandaardiseerd middel om professionele relaties te verwelkomen en te onderhouden. In moderne bedrijfsvoering maken contactkaarten deel uit van netwerken en klantrelatiebeheer (CRM). Ze dienen altijd in overeenstemming met privacywetgeving te worden gebruikt; bij het delen van persoonlijke gegevens geldt vaak toestemming en minimale opslag.

Zie ook: visitekaartje, vCard, QR-code, CRM.