befattning

Befattning är ett svenskt begrepp som betecknar en specifik post eller tjänst inom en organisation. En befattning anger vad en person förväntas göra, vilket ansvar och vilka befogenheter som ingår, samt hur rollen passar in i organisationens struktur. Begreppet används både i privat sektor och i offentliga verksamheter.

I praktiken kopplas befattningen ofta till en befattningsbeskrivning, eller job description, som redogör för uppgifter, ansvar, beslutskompetens, rapporteringslinjer och arbetsvillkor. En befattningsbeskrivning kan också ange utbildningsnivå, erfarenhet och andra kompetenskrav som krävs för att inneha posten. Den fungerar som grund för rekrytering, bedömning av kandidater och bedömning av arbetsuppgifter inom organisationen.

Befattning skiljer sig från yrke (yrkesbenämning) eftersom ett yrke beskriver en bred professionell kategori, medan befattning avser en specifik roll inom ett företag eller en myndighet. En och samma yrkestitel kan därmed omfatta flera olika befattningar beroende på arbetsgivarens struktur och ansvarsområden. Befattningar kan vara av olika nivåer, från operativt arbete till ledningsbefattningar, och kan vara tidsbegränsade eller tills vidare.

I rekrytering och personalförvaltning är tydlighet om befattningen viktig för rätt kompetensmatchning, lönebildning och organisatorisk planering.