befattningsbeskrivning

Befattningsbeskrivning är en officiell dokumentation av en tjänst eller befattning inom en organisation. Den beskriver syftet med rollen, de huvudsakliga ansvarsområdena och vilka uppgifter som ingår, samt vilken befogenhet och vilka beslut den som innehar rollen har. Den anger även till vem man rapporterar och vilka kontakter som är centrala.

Innehållet kan även omfatta krav på utbildning, erfarenhet och färdigheter, samt uppskattade kvalifikationer och eventuella särskilda villkor eller arbetsmiljö. Vanliga rubriker är titel, syfte, huvuduppgifter och ansvar, besluts- och befogenhetsområde, relationer och samarbete, kvalifikationer, samt mål och prestationskriterier. I vissa fall anges även budgetansvar, personalansvar eller räckvidd av beslut.

Användning och nytta: Befattningsbeskrivningen underlättar rekrytering och urval, gör onboarding tydligare, stöder prestationsbedömningar och kompetensutveckling samt utgör underlag för lönesättning och karriärplanering. Den fungerar också som referens i organisatorisk planering och när organisationen behöver definiera roller vid förändringar.

Utformning och underhåll: Utarbetas vanligtvis av HR i samarbete med närmaste chef och ibland i samråd med fackliga företrädare. Den uppdateras vid förändringar i rollen, i organisationen eller i arbetsmiljökrav och lagras i personal- eller kompetenssystem.

Relation till andra begrepp: Befattningsbeskrivningen skiljer sig från arbetsbeskrivningen, som i första hand beskriver vad en person gör i det dagliga arbetet, medan befattningen avser rollen inom organisationen och hur den passar in i strukturen.