baslinjeförvaltning

Baslinjeförvaltning är processen att etablera, bevaka och ändra officiella referenspunkter i ett projekt, ett system eller en organisation. En baslinje är en godkänd version av viktiga dokument eller artefakter, till exempel omfattning, tidplan eller kostnadsplan, som används som referens för att mäta utförande och följa upp avvikelser. Baslinjeförvaltningen syftar till stabilitet, spårbarhet och styrning genom hela livscykeln.

Viktiga aktiviteter inkluderar identifiering och fastställande av relevanta baslinjer i planeringsfasen, dokumentation av vad som ingår, hur det ska mätas och hur ofta status ska rapporteras. När förändringar uppstår krävs en formell hanteringsprocess, ofta kallad förändringskontroll eller change control, för att bedöma konsekvenser, uppdatera baslinjer och kommunicera till berörda parter. Underhåll av en konfigurations- eller versionskontrollbas (till exempel CMDB eller arkiv) gör det möjligt att spåra varje baslinje och dess revisioner.

Användningsområden inkluderar projektledning (omfattning-, tids- och kostnadsbaslinjer), IT- och systemförvaltning (arkitektur- och säkerhetsbaslinjer) samt regulatoriska krav där baslinjer används för jämförelse och bevis på överensstämmelse. Nytta uppnås genom bättre planering, tydligare kravspårbarhet, enklare riskhantering och lättare beslutsfattande när mål eller miljö förändras.

Utmaningar innefattar hantering av ändringar utan att baslinjen förlorar sin roll som referenspunkt, att undvika versionsdrift och att upprätthålla dokumentation och kommunikation till alla intressenter.