planeringsfasen

Planeringsfasen är den fas i projekt- eller produktutvecklingslivscykeln där arbetet med att definiera vad som ska uppnås och hur det ska uppnås fokuseras. Den följer ofta en initieringsfas och leder över till genomförandefasen. Målet är att skapa en gemensam bild av projektets syfte, omfattning och möjligheter.

Under planeringsfasen formuleras mål och nytta, definieras projektets omfattning och krav samt vilka godkännanden som krävs. Man bedömer genomförbarhet, fastställer framgångskriterier och beslutar om projektet ska genomföras. Det övergripande beslutsunderlaget kallas ofta affärsfall eller business case.

Huvudaktiviteterna inkluderar kravinsamling och kravanalys, stakeholdersanalys, riskbedömning och riskregister, samt uppskattningar av tid, kostnad och resurser. Man upprättar en arbetsnedbrytningstruktur (WBS), tids- och resursplan, kvalitets- och kommunikationsplaner och ett projektcharter som mandat för genomförande. Leveranserna används som bas för styrning och uppföljning.

Leveranser i planeringsfasen är bland annat projektcharter, mål- och omfattningsbeskrivning, kravspecifikation, riskregister, initial tids- och kostnadsplan, samt kommunikations- och kvalitetsplaner. Dessa dokument ger tydlighet kring mål, ansvar och uppföljning och fungerar som beslutsunderlag.

Planeringsfasen är avgörande för riskminimering och resursoptimering. Den ger ramen för genomförandet och styrningen av projektet, och arbetsmetoder kan anpassas till olika ramverk som PMBOK eller PRINCE2. God kommunikation och realistiska antaganden är centrala för dess framgång.