afdruktaken

Afdruktaken zijn de eenheden van werk die ontstaan bij het verzenden van documenten naar een uitvoerapparaat, meestal een printer. In IT-omgevingen en documentbeheer verwijst men naar afdruktaken als discrete printopdrachten die via een afdrukwachtrij worden beheerd. Het begrip geldt voor verschillende afdrukkanalen, waaronder printers, kopieerapparaten en digitale printservices.

Een afdruktaak heeft een identiteit en bevat instructies over hoe het document moet worden afgedrukt: het aantal exemplaren, kleur of zwart-wit, papierformaat en andere opties zoals oriëntatie. De initiatie kan komen van een gebruiker, een softwaretoepassing of een geautomatiseerd batchproces.

De uitvoering gebeurt doorgaans via een spooler of printserver die de opdrachten in een afdrukwachtrij plaatst, bronnen beheert en de juiste driver en taal toepast (bijv. PostScript of PCL). Afdruktaken krijgen statussen zoals in wachtrij, bezig met afdrukken, voltooid, mislukt of geannuleerd.

Beheer en beleid: in organisaties worden afdruktaken centraal beheerd met printbeheersoftware. Functies zoals toewijzing aan kostenplaatsen, logging van afdruktaken, beveiligd afdrukken (PIN-ontgrendeling, pull printing) en bewaarbeleid voor vertrouwelijke documenten komen vaak voor. Monitoring en rapportage ondersteunen kostencontrole en naleving.

Variaties en verwante termen: een afdruktaak kan bestaan uit één document of meerdere documenten; in digitale workflows spreken systemen soms van uitvoer- of renderingstaken. Gerelateerde termen zijn printerwachtrij, spooler en printopdracht.