Zykluszählungen

Zykluszählungen bezeichnet in der Lagerwirtschaft ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung der Lagerbestände, bei dem Teilmengen von Artikeln in festgelegten Intervallen gezählt werden, statt einer jährlichen Ganzzählung. Ziel ist es, die Richtigkeit der Bestände kontinuierlich sicherzustellen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und die Genauigkeit des Lagerbestands gemäß dem Konzept eines perpetual inventory systems zu erhöhen.

Typischer Prozess: Artikel werden nach ABC-Analyse in Kategorien eingeteilt, mit unterschiedlichen Zählhäufigkeiten. Ein Zählplan legt fest, welche Artikel wann und von wem gezählt werden. Zählungen erfolgen idealerweise mit Barcode- oder RFID-Technologie und werden in einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem erfasst. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden geprüft, Ursachen ermittelt und ggf. korrigierende Buchungen vorgenommen. Regelmäßige Auswertungen der Inventargenauigkeit und Kennzahlen wie Zählquote, Abweichungsrate oder Ausschussquote dienen der Steuerung.

Vorteile: kontinuierliche Bestandskontrolle, geringere Störzeiten als Ganzzählungen, frühzeitige Erkennung von Schätzungen, Diebstahl oder Fehlern, bessere Planbarkeit von Beschaffungs- und Produktionsprozessen. Risiken/ Herausforderungen: Bedarf an Ressourcen für regelmäßige Zählungen, Datenqualität, Schulung, sorgfältige Abgleich- und Genehmigungsverfahren, mögliche Fehlanpassungen bei verspäteten Zählungen.

Implementierung: Unterstützung durch das Management, klare Zählregeln, Schulung, Auswahl geeigneter Technologien, regelmäßige Audits und fortlaufende Prozessverbesserung.