Wiederbeschaffung

Wiederbeschaffung bezeichnet in der Betriebswirtschaft und im Logistikmanagement den Prozess des erneuten Erwerbs von Gütern oder Materialien, um verbrauchten Bestand zu ersetzen und den Lagerbestand auf ein festgelegtes Niveau oder einen Sicherheitsbestand zu halten. Sie dient der Kontinuität der Versorgung und der Verfügbarkeit von Produkten oder Bauteilen.

Anwendungsbereiche liegen vor allem in Handel, Fertigung, Logistik und im IT-Asset-Management. Auslöser sind Verbrauch, Bestandsrisiken wie Fehlmengen, veränderte Nachfrage oder vertraglich festgelegte Nachbestellintervalle. Ziel ist es, Versorgungssicherheit zu gewährleisten, Kosten zu optimieren und Bestände nicht unnötig hoch zu halten.

Der Beschaffungsprozess umfasst typischerweise Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung. Häufig unterstützen ERP- oder P2P-Systeme das Wiederbeschaffungsmanagement. Formen der Wiederbeschaffung sind unter anderem kontinuierliche Nachbestellung, Bestandsführung nach Min-/Max-Systemen sowie kooperative Ansätze wie Vendor-Managed Inventory (VMI), bei denen der Lieferant den Lagerbestand beim Abnehmer überwacht.

Abgrenzungen: Erstbeschaffung bezieht sich auf die initiale Beschaffung neuer Güter, während Wiederbeschaffung den Bestand auf dem gewünschten Niveau erhalten soll. Ersatzbeschaffung bezeichnet den Austausch defekter oder veralteter Teile durch neue.

Wichtige Kennzahlen zur Bewertung der Wiederbeschaffung sind Lagerumschlag, Servicegrad, Meldebestand bzw. Sicherheitsbestand, Bestellzyklusdauer sowie Gesamtkosten pro Bestellung. Praxisbeispiele finden sich in Einzelhandel, Produktionsbetrieben und im IT-Asset-Management, wo regelmäßig Nachschub für Standardkomponenten erfolgt.