Wachtwoordbeleid

Een wachtwoordbeleid is een document dat regels en normen vaststelt voor het aanmaken, beheren en gebruiken van wachtwoorden binnen een organisatie. Het doel is de beveiliging van informatie-systemen en assets te waarborgen door consistente praktijken te stimuleren.

Het beleid beschrijft de reikwijdte en toepasselijkheid, bijvoorbeeld alle medewerkers, leveranciers, systemen en applicaties. Ook procedures voor reset, vergrendeling bij misbruik en naleving worden opgenomen, evenals de verantwoordelijkheden van gebruikers en beheerders.

Belangrijke bepalingen zijn minimale wachtwoordlengte, complexiteitseisen, hergebruik, geldigheidsduur en inactivieitsbeleid. Vaak wordt ook multi-factor authenticatie aanbevolen of verplicht, en voorschriften over veilige opslag en resetprocedures. Wachtwoorden mogen nooit in platte tekst worden opgeslagen en wachtwoordbeheer moet waar mogelijk ondersteund worden door een beveiligd systeem.

Best practices omvatten het gebruik van lange wachtwoorden of passphrases, het inzetten van een wachtwoordbeheerder en, waar mogelijk, het verplicht stellen van MFA. Het beleid beschrijft ook incidentrespons en procedures voor het geval een wachtwoord gecompromitteerd raakt. Regelmatige training en gebruikerscommunicatie dragen bij aan naleving.

Implementatie vereist governance: duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, communicatie naar alle betrokkenen, en toetsing op naleving. Het beleid moet ruim genoeg zijn voor uitzonderingen en tegelijk aansluiten op overige toegangs- en identity-managementprocessen.

Daarnaast moet het beleid aansluiting vinden bij relevante wet- en regelgeving, zoals AVG in de Europese Unie, en eventuele sector- of specifieke regelgeving. Regelmatige audits en beoordelingen helpen verouderde vereisten te identificeren en aan te passen.

Het beleid kent een levenscyclus met review en versiebeheer. Bij incidenten of technologische veranderingen wordt het beleid geactualiseerd, zodat beveiligingsmaatregelen adequaat blijven.