Vrachtgegevens

Vrachtgegevens zijn de gegevens die betrekking hebben op een zending of vrachtstroom in logistiek en transport. Ze worden vastgelegd om zendingen te plannen, te volgen, te verrekenen en te voldoen aan regelgeving. De informatie kan betrekking hebben op partijen, goederen, emballage en transportkenmerken zoals modaliteit, route en tijdschema.

Veel voorkomende gegevenspunten zijn onder meer boekingsreferentie, verzender en ontvanger, oorsprong en bestemming, beschrijving van de goederen, aantal, gewicht, volume, HS-code, verpakking en bijzondere eisen (bv. gevaarlijke goederen). Daarnaast worden status- en track-and-trace-gegevens geregistreerd bij elk transportmoment.

Vrachtgegevens komen uit diverse bronnen, waaronder verzenders, expediteurs, vervoerders en douane-autoriteiten. Ze worden uitgewisseld via elektronische berichten (EDI/EDIFACT, XML) of API’s. Standaarden zoals GS1-codes, incoterms en douane-aangiften ondersteunen interoperabiliteit tussen partijen en systemen.

Het gebruik van vrachtgegevens omvat planning en optimalisatie van routes en belading, tracking en tracing, facturering en audit, en compliance-rapportages. Data-analyse helpt bij performance-indicatoren, risico-identificatie en verbetering van dienstverleningsniveaus.

Beveiliging en privacy (bijv. GDPR) en bewaartermijnen zijn belangrijk bij vrachtgegevens. Daarnaast gelden regels voor de behandeling van gevaarlijke goederen en douane- en veiligheidsregels op verschillende modaliteiten.