Versandbereitschaft

Versandbereitschaft bezeichnet im Logistik- und Supply-Chain-Management den Zustand, in dem Waren bereit sind, versendet zu werden. Sie umfasst die Verfügbarkeit des Artikels, ordnungsgemäße Verpackung und Kennzeichnung, Begleitpapiere (Lieferschein, Rechnung, ggf. Zollunterlagen) sowie die freigegebene Übergabe an den Transportdienstleister. Die Versandbereitschaft hängt eng mit der Lagerbestandsverfügbarkeit zusammen; eine hohe Bereitschaft setzt ausreichende Bestände, genaue Bestandsinformationen und eine fehlerfreie Verpackung voraus.

In der Praxis wird Versandbereitschaft oft als Kennzahl der Auftragsabwicklung gemessen, zum Beispiel über On-Time-Ship-Rate, Genauigkeit der Kommissionierung, Verpackungsqualität und die Bearbeitungszeit bis zum Versand. Prozesse umfassen Auftragsprüfung, Bestandszuordnung, Kommissionierung, Verpackung, Etikettierung, Dokumentation und die Übergabe an den Transporteur. Informationssysteme wie ERP, Warehouse Management System (WMS) und Transportmanagementsysteme (TMS) unterstützen die Sichtbarkeit von Beständen und den Ablauf.

Herausforderungen sind unerwartete Nachbestellungen, Lieferengpässe, fehlerhafte Packstücke, fehlende Dokumente oder Verzögerungen im Transport. Maßnahmen zur Verbesserung umfassen Just-in-Time-Bewegungen, Cross-Docking, Standardisierung von Verpackung und Etiketten sowie klare Rollenverteilungen im Versand und eine bessere Bestandsführung. Die Versandbereitschaft ist damit ein zentraler Faktor für Kundenzufriedenheit, Kostenkontrolle und termingerechte Lieferungen.