Transportmanagementsysteme

Transportmanagementsysteme (TMS) sind Softwarelösungen, die den Gütertransport planen, ausführen und überwachen. Sie unterstützen Unternehmen dabei, Transporte zu steuern, Kosten zu senken und Lieferleistungen pünktlich zu erbringen.

Zu den Kernfunktionen gehören die strategische Netzwerk- und Routenplanung, die Frachtoptimierung, die Frachtvergabe an Carriers, Beauftragung, Disposition, Sendungsdokumentation und die operative Abwicklung von Transportaufträgen. Ergänzend bieten viele TMS Funktionen für Frachtabrechnung, Leistungskennzahlen (KPIs) und Dokumentenmanagement. Sie ermöglichen zudem Transparenz entlang der Lieferkette und unterstützen die Nachverfolgung von Sendungen in Echtzeit.

TMS können lokal oder in der Cloud betrieben werden (SaaS). Sie integrieren sich typischerweise in ERP-, WMS- oder Beschaffungsprozesse und unterstützen Austauschformate wie EDI, XML oder API. Typische Anwender sind Shipper, Logistikdienstleister (3PLs) und Frachtführer; der Einsatz reicht von einzelnen Transportarten bis zur ganzheitlichen Netzwerkkontrolle.

Nutzen ergeben sich vor allem durch Kostenreduktion, erhöhter Transparenz, bessere Auslastung von Fahrzeugen, verbesserte Lieferzuverlässigkeit und eine effizientere Abwicklung der Frachtabrechnungen. Wichtige Kennzahlen sind On-Time-In-Full (OTIF), Transportkosten je Einheit, Leerfahrtenquote und Durchlaufzeit.

Herausforderungen umfassen Datenqualität, Integrationsaufwand, Sicherheitsaspekte und die Anpassung an regulatorische Anforderungen. Zunehmend gewinnen cloudbasierte Lösungen, KI-gestützte Optimierung, Echtzeit-Transport-Visibility und API-Schnittstellen an Verbreitung.