Vergabekriterien

Vergabekriterien sind Kriterien, nach denen öffentliche Aufträge vergeben. Sie dienen dazu, Angebote zu prüfen, zu vergleichen und den Zuschlag zu erteilen. In der Praxis werden sie in zwei Hauptkategorien unterteilt: Eignungskriterien und Zuschlagskriterien.

Eignungskriterien prüfen, ob der Bieter den Auftrag ausführen kann. Dazu zählen wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische Eignung, Referenzen, Zuverlässigkeit in steuerlichen und rechtlichen Belangen sowie gegebenenfalls erforderliche Qualifikationen oder Zulassungen.

Zuschlagskriterien bewerten die konkrete Lösungsvorschläge der Bieter. Ziel ist die wirtschaftlich vorteilhafteste Lösung. Typische Zuschlagskriterien umfassen Preis, Qualität, Funktionalität, technische Merkmale, Lieferzeit, Service- und Garantieleistungen, Umweltaspekte sowie Lebenszykluskosten. Oft werden Kriterien gewichtet, um unterschiedliche Aspekte zu berücksichtigen.

Rechtsrahmen und Grundsätze: Vergabekriterien müssen objektiv, transparent, nicht diskriminierend und vor Ausschreibung festgelegt sein. Sie sollen in den Beschaffungsunterlagen offengelegt werden. Änderungen sind grundsätzlich unzulässig oder nur mit begründeter Ausnahme möglich. Im europäischen Rechtsraum wird häufig die wirtschaftlich vorteilhafteste Lösung angestrebt, wodurch Kriterien und Gewichtung nachvollziehbar sein müssen.

Anwendung: Bieter werden anhand der Kriterien bewertet; der Zuschlag geht an den Bieter mit dem höchsten Punktestand bzw. dem besten wirtschaftlich vorteilhaftesten Ergebnis. Rechtswege ermöglichen Vergabekammern, Entscheidungen bei Verfahrens- oder Substanzfehlern zu prüfen.

Bedeutung: Vergabekriterien fördern Transparenz, Wettbewerb und Gleichbehandlung im öffentlichen Beschaffungswesen.