Unterschriftsauthentifizierung

Unterschriftsauthentifizierung bezeichnet das Verfahren zur Feststellung, dass eine Unterschrift auf einem Dokument von der Person stammt, die sie angeblich gesetzt hat, und dass sie ordnungsgemäß, freiwillig und im vorgesehenen Zusammenhang erfolgt ist. Ziel ist es, die Echtheit der Unterschrift zu belegen und Fälschung oder Missbrauch zu verhindern.

Typische Anwendungsbereiche liegen in Rechts- und Verwaltungsprozessen, etwa bei Verträgen, Vollmachten, Erklärungen oder Bankdokumenten. In vielen Rechtsordnungen erfolgt die Authentifizierung durch eine befugte Stelle wie einen Notar, eine Behörde, eine Bank oder einen Rechtsanwalt. Die genaue Zuständigkeit hängt vom nationalen Recht ab.

Zur Durchführung gehören in der Regel eine Identitätsprüfung der vorlegenden Person (etwa durch Vorlage eines Ausweises), der Abgleich der Unterschrift mit bekannten Mustern oder früheren Unterschriften sowie ggf. die Begleitung der Unterschrift durch eine befugte Stelle oder einen Zeugen. In manchen Fällen erfolgt eine Authentifizierung im Beisein der Behörde, sodass Stempel, Bescheinigungen oder Datenspeicher als Beleg ausgestellt werden.

Im digitalen Umfeld sind elektronische Signaturen und digitale Authentifizierungsverfahren relevant. Hier unterscheidet sich die Unterschriftsauthentifizierung von der Prüfung elektronischer Signaturen, die auf kryptografischen Verfahren beruhen. Dennoch kann auch die manuelle Unterschriftsauthentifizierung in Online- oder Hybridprozessen eingesetzt werden, um die Identität des Unterzeichners zu verifizieren.

Rechtlich wirkt eine Unterschriftsauthentifizierung als Beweismittel für die Echtheit der Unterschrift; ihre Rechtskraft und Beweiskraft hängen von der ordnungsgemäßen Durchführung und den jeweiligen nationalen Vorschriften ab. Entstandene Risiken umfassen Fälschung, Identitätsbetrug oder mangelhafte Verfahren.