Bescheinigungen

Bescheinigungen sind schriftliche Aussagen von Behörden, Unternehmen oder Institutionen, die bestätigen, dass eine bestimmte Tatsache zutrifft oder ein Sachverhalt besteht. Sie dienen als Beleg oder Nachweis in Verwaltung, Beruf und Privatleben und unterscheiden sich in Form, Rechtswirkung und Dauer von Urkunden oder Zertifikaten.

Typische Beispiele sind Arbeitsbescheinigung, Gesundheitsbescheinigung, Teilnahmebescheinigung, Schul- oder Studienbescheinigung sowie Steuer- oder Mietbescheinigung. Bescheinigungen bestätigen den Status, Qualifikationen oder Berechtigungen und sind oft an bestimmte Fristen gebunden.

Sie werden von befugten Stellen ausgestellt: Arbeitgeber, Ämtern, Ärzten oder Bildungseinrichtungen. Inhalt ist der bestätigte Sachverhalt, Personalien, Ausstellungsdatum und Unterschrift bzw. Siegel. Die Richtigkeit gilt zum Zeitpunkt der Ausstellung; Veränderungen erfordern gegebenenfalls eine neue Bescheinigung.

Durch die Digitalisierung gewinnen elektronische Bescheinigungen an Bedeutung; sie können per elektronischer Signatur, als PDF oder über sichere Portale übermittelt werden.

Im Gegensatz zu Zertifikaten, die häufig digitale Nachweise mit bestimmten Standards darstellen, und Urkunden, die formale behördliche Beurkundung darstellen, dienen Bescheinigungen als attestierende Nachweise eines Sachverhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt.