Bescheinigung

Eine Bescheinigung ist ein schriftliches Dokument, das von einer Behörde, einer Institution oder einer natürlichen Person ausgestellt wird. Es bestätigt bestimmte Tatsachen über eine Person oder eine Situation, ohne notwendigerweise eine Bewertung oder Qualifikation zu enthalten. Der Zweck ist primär die Bestätigung von Fakten, nicht deren Bewertung.

Gängige Typen sind zum Beispiel die Arbeitsbescheinigung, mit der der Arbeitgeber die Beschäftigung oder das Arbeitsverhältnis bestätigt; die Immatrikulationsbescheinigung der Hochschule; Gesundheits- oder Impfbeschäftigung; Aufenthalts- oder Reisezwecke für Visums- oder Grenzangelegenheiten; sowie Wohnsitz- oder behördliche Bescheinigungen.

Inhaltlich enthalten Bescheinigungen üblicherweise Name, Geburtsdatum, ggf. Kundennummer oder Personalnummer, die Tatsache, die bestätigt wird, Ort und Datum der Ausstellung, Unterschrift und Stempel der Ausstellungsstelle. Manche Bescheinigungen haben eine Gültigkeitsdauer und müssen gegebenenfalls aktualisiert oder übersetzt werden, insbesondere für den Auslandseinsatz. Der Datenschutz wird durch Rechtsvorgaben gewährleistet; sensible Informationen sollten nur soweit erforderlich angegeben werden.

Unterschied zu Zertifikat und Zeugnis: Ein Zertifikat bescheinigt in der Regel eine bestimmte Qualifikation oder Kompetenz (z. B. Kursabschlüsse, Zertifikate). Ein Zeugnis bewertet Leistungen oder Fähigkeiten (z. B. Schul- oder Arbeitszeugnis). Eine Bescheinigung bestätigt dagegen nur den Bestand oder Umstand, z. B. dass jemand bestimmte Kriterien erfüllt oder unter bestimmten Bedingungen registriert ist.

Beschaffung: Bescheinigungen werden auf Antrag bei der entsprechenden Stelle ausgestellt; oft genügt die Vorlage persönlicher Angaben. Gebühren können anfallen; elektronische Formate sind verbreitet, und Übersetzungen sind bei internationaler Nutzung meist erforderlich.