Thuiswerkvergoedingen

Thuiswerkvergoedingen zijn vergoedingen die werkgevers aan werknemers kunnen geven voor kosten die ontstaan bij het werken vanuit huis. Ze zijn bedoeld om de extra uitgaven die bij thuiswerken horen te compenseren en kunnen onderdeel zijn van een arbeidsovereenkomst of van een aparte regeling.

Wat vaak wordt vergoed, zijn operationele kosten zoals elektriciteit, internet en verwarming, maar ook uitgaven aan kantoormeubilair, kantoorartikelen en software. De vergoeding kan op verschillende manieren worden verleend: als een vast maandelijks bedrag, als een variabele vergoeding per gewerkte dag, of als terugbetaling op basis van daadwerkelijke kosten na overleg en onderbouwing met bonnetjes of facturen. Ook apparatuur die extreem nodig is voor werk kan in sommige gevallen via de werkgever worden geregeld.

Implementatie verschilt per organisatie en rechtsgebied. Een werknemer kan kosten declareren en de werkgever vergoedt deze kosten achteraf, of de werkgever koopt het benodigde materiaal en verstrekt het aan de werknemer. Vaak is er sprake van duidelijke afspraken over wat wel en niet vergoed wordt, en welke bewijsstukken vereist zijn.

Belasting en regelgeving variëren per land. In veel jurisdicties zijn vergoedingen die noodzakelijk en redelijk zijn voor het werk meestal niet belastbaar voor de werknemer, of zijn ze onder fiscale regels vrijgesteld. Overschrijding van redelijke kosten kan mogelijk als loon worden beschouwd of invloed hebben op de fiscale behandeling. Bedrijven en werknemers doen er goed aan lokale regels en bedrijfsbeleid te raadplegen en zo nodig advies in te winnen.