Teilprojekte

Teilprojekte sind eigenständige Vorhaben, die Teil eines größeren Gesamtprojekts sind. Sie besitzen eigene Ziele, Umfang, Budget und Terminpläne, liefern aber Ergebnisse, die in das Gesamtergebnis einfließen. Durch die Aufteilung eines komplexen Projekts in mehrere Teilprojekte lässt sich Komplexität beherrschen, Verantwortlichkeiten klären und die Arbeit auf mehrere Teams verteilen.

Jedes Teilprojekt hat in der Regel eine eigene Leitung, häufig einen Teilprojektmanager, sowie definierte Schnittstellen zu anderen Teilprojekten. Die Teilprojekte werden in einer Struktur wie der Arbeitsgliederung (WBS) in Teilaufgaben oder Arbeitspakete gegliedert. Für jedes Teilprojekt gelten Planungs-, Steuerungs- und Kontrollmechanismen, regelmäßige Statusberichte, sowie Risiko- und Abhängigkeitsmanagement. Die Koordination erfolgt zentral durch die Gesamtprojektleitung, ein PMO oder eine Lenkungsgruppe.

Planung und Durchführung umfassen die frühzeitige Zerlegung des Gesamts in Teilprojekte, gefolgte Planung, Budgetierung, Terminierung und Freigaben. Am Ende eines Teilprojekts stehen Abnahmekriterien und Tests, deren Ergebnisse in das Integrations- oder Abnahmeverfahren des Gesamtprojekts eingehen.

Vorteile von Teilprojekten liegen in einer besseren Übersicht, klareren Verantwortlichkeiten, erhöhter Parallelisierung, gezielter Kostenkontrolle und reduzierter Risikospitze durch schrittweise Ergebnisse. Herausforderungen sind Schnittstellen- und Integrationsrisiken, Koordinationsaufwand, Abhängigkeiten, Ressourcenknappheit und Änderungsmanagement zwischen den Teilprojekten.

Typische Anwendungsbereiche sind IT-Systementwicklung, Bauprojekte oder Großanlagenprojekte, wo Module, Systeme oder Bauabschnitte separat geplant und anschließend integriert werden. Teilprojekte bilden die Bausteine des Gesamtprojekts und beeinflussen dessen Erfolg durch ihre Schnittstellen und die Qualität der Integration.