Arbeitspakete

Arbeitspakete (im Englischen: work packages) sind die kleinsten, eigenständig plan- und steuerbaren Einheiten eines Projektstrukturplans. Sie leiten sich aus dem Umfangsdokument bzw. der Work-Breakdown-Structure (WBS) ab und bündeln alle erforderlichen Arbeiten, Ergebnisse, Ressourcen und Zeitrahmen, die zur Erreichung eines definierten Teilziels nötig sind. Ein Arbeitspaket besitzt in der Regel einen klaren Anfang und ein klares Ende, einen verantwortlichen Auftragnehmer, ein definiertes Leistungs- oder Ergebnispaket, Aufwands- bzw. Kostenangaben sowie Abhängigkeiten zu anderen Paketen. Zudem enthält es Akzeptanzkriterien, Qualitätsanforderungen, notwendige Ressourcen und eine grobe Terminplanung.

Der Zweck von Arbeitspaketen besteht darin, Komplexität zu reduzieren, Planbarkeit zu erhöhen und Kontrolle zu erleichtern. Durch die Abgrenzung in praxisnahe Pakete können Budgets zugeordnet, Fortschritt gemessen und Abweichungen leichter identifiziert werden. Arbeitspakete werden typischerweise aus der WBS abgeleitet, geschätzt, terminiert und dem jeweiligen Team oder einer Person zugewiesen. Sie dienen auch als Grundlage für Berichte, Abnahmeprozesse und, im Rahmen von Earned-Value-Management, zur Leistungsbewertung.

In der Praxis variieren Größe und Umfang der Pakete je nach Branche und Projekt. Ein Beispiel wäre ein Paket zur Entwicklung einer Benutzerregistrierung, das API-Implementierung, Datenbank-Schema, Testfälle, Dokumentation und Abnahme durch den Product Owner umfasst, inklusive geplanter Dauer, Kosten und Abhängigkeiten.