Taakgebied

Taakgebied is de verzameling taken en verantwoordelijkheden die aan een persoon, team of afdeling binnen een organisatie zijn toegewezen. Het bepaalt de reikwijdte en de grenzen van het werk en geeft aan op welk gebied beslissingen mogen worden genomen.

In de praktijk wordt een taakgebied vaak vastgelegd in een functieprofiel of taakopdracht en maakt het deel uit van de beschrijving van de functie (taakomschrijving). Het kan samengaan met of verschillen van de titel; het richt zich op wat er gedaan moet worden en welke resultaten worden verwacht.

Componenten van een taakgebied kunnen bestaan uit specifieke taken, processen, gewenste resultaten, prestatie-indicatoren, vereiste competenties en bevoegdheden om beslissingen te nemen. Een helder taakgebied voorkomt overlap en lacunes, vergroot verantwoording en ondersteunt toewijzing van middelen en beoordeling van prestaties.

Beheer en ontwikkeling: taakgebieden worden doorgaans vastgesteld bij het ontwerp van functies, bij reorganisaties of bij capaciteitsplanning, en periodiek herzien. Methodes zoals RACI-matrixen of verantwoordelijkheidsdiagrammen helpen bij het formaliseren van taakgebieden en het toewijzen van verantwoordelijkheden.

Voorbeelden: in een gemeente kan een taakgebied Financiën en Begroting financiën, begroting en rapportage omvatten; in een projectteam kunnen taakgebieden requirements, ontwikkeling, testen en implementatie zijn.

Zie ook: taakomschrijving, functieprofiel, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, rol.