Systemansvar

Systemansvar betecknar den formella ansvarsplaceringen för ett digitalt system inom en organisation. Den som innehar systemansvar är vanligtvis systemägare eller ansvarig chef och bär ansvar för systemets helhet och livscykel: kravställning, inköp och leverantörsrelationer, utveckling och förvaltning, driften, säkerhet, kontinuitet och avveckling. Systemägarens uppgift är att definiera syfte och funktion, fastställa hur systemet används, vilka data som hanteras, samt vilka användare som har åtkomst. De ska också se till att det finns en tillfredsställande styrning av förändringar, dokumentation, riskbedömningar och att systemet uppfyller relevanta lagar och policyer, som informationssäkerhet, dataskydd och arkivering.

Systemansvar inkluderar ofta att samordna mellan olika roller och funktioner, till exempel verksamhetsägare, systemförvaltare, IT-drift och säkerhet. I en organisation fördelas uppgifterna så att systemägaren fokuserar på affärsnytta och krav, medan systemförvaltningen ansvarar för daglig förvaltning och teknisk utveckling, och driftsleverantören ansvarar för den operativa driften. Systemägaren godkänner mål, prioriteringar, budget och livscykelplaner, och uppföljning sker genom regelbundna rapporter och revisioner.

Systemansvarets övergripande mål är att säkerställa att systemet stödjer verksamhetens behov på ett säkert, tillgängligt och hållbart sätt, samtidigt som risker minimeras och regelefterlevnad säkerställs. Det är vanligt att termen används inom både offentliga och privata sektorer där tydlig ansvarsfördelning är viktig.