Systemägaren

Systemägaren är den person eller den organisatoriska enhet som har övergripande ansvar för ett informationssystem. Systemägaren äger systemets affärsändamål och säkerställer att systemet stödjer verksamhetens mål samt förvaltas på ett säkert och kostnadseffektivt sätt. Vanligtvis är systemägaren en del av verksamheten och fungerar som en länk mellan affärsprocesser och IT och tecknar affärsnyttan och prioriteringar.

Huvudansvar inkluderar att definiera syfte och användarkrav, fastställa funktionalitet och gränssnitt mot andra system, samt skapa och upprätthålla styrnings- och beslutsstrukturer. Systemägaren beslutar om projekt och förändringar, godkänner affärsnyttan, ansvarar för budget och uppföljning av leverans- och driftskvalitet samt säkerhet, integritet och efterlevnad av lagstiftning, inklusive dataskydd som GDPR och informationssäkerhetspolicyer. Dessutom ska systemägaren arbeta med riskhantering, kvalitetssäkring av data och övervakning av systemets påverkan på verksamheten.

Relation till andra roller är central. Systemägaren samarbetar ofta med systemförvaltare (ansvariga för daglig drift och teknisk förvaltning), samt med verksamhetsägare och it-arkitekter för att säkerställa att affärsbehoven möts och att teknikval är hållbara. Vid större förändringar eller utfasning av system är det systemägarens ansvar att beslut dokumenteras och kommunikationen till användare och ledning sker.

Livscykeln omfattar upphandling eller utveckling, införande, driftsättning, kontinuerlig förvaltning, vidareutveckling och, när lämpligt, avveckling av systemet. Systemägaren utvärderar nytta, följer upp nyckeltal och ser till att förändringar genomförs med användarpåverkan och säkerhetsaspekter i åtanke.