Standortkennungen

Standortkennungen sind eindeutige Codes oder Bezeichner zur Identifikation eines physischen Ortes, einer Anlage oder eines Standorts in Informationssystemen. Sie dienen der konsistenten Verknüpfung von Daten aus Logistik, Produktion, Netzbetrieb, Handel und Verwaltung und ermöglichen eine eindeutige Zuordnung von Transaktionen, Beständen und Ereignissen zu einem konkreten Standort.

Zu den typischen Anwendungen gehören Lager- und Filialstandorte, Produktionswerke, Bahnhöfe, Versorgungsnetze, Rechenzentren sowie geografische Einheiten innerhalb einer Organisation. Standortkennungen erleichtern die beziehungsübergreifende Abbildung von Prozessen, unterstützen Funktionen wie Bestandsführung, Routenplanung, Instandhaltung und Fehlermanagement.

Formen und Beispiele: Standortkennungen bestehen oft aus alphanumerischen Codes. Eine weltweit verbreitete Form ist die Global Location Number (GLN) der GS1, die physische Standorte eindeutig identifiziert. Daneben verwenden Organisationen interne Codes, geografische Koordinaten (Geocodes) oder Postleitzahlkombinationen. Häufig sind Kennungen hierarchisch aufgebaut, z. B. Land – Region – Werk oder Gebiet – Lager.

Standards, Governance und Datenqualität: Standortkennungen sollten eindeutig, stabil und gepflegt sein. Sie werden meist im Master Data Management geführt. Wesentliche Metadaten umfassen Bezeichnung, Adresse, Geokoordinaten, Zugehörigkeiten sowie Gültigkeitszeiträume. Internationale Standards wie GLN erleichtern den Datenaustausch, interne Systeme benötigen klare Richtlinien zur Vergabe, Änderung und Archivierung.

Auswirkungen und Herausforderungen: Falsche oder veraltete Standortkennungen verursachen Fehlzuordnungen, Verzögerungen und Kostensteigerungen. Gute Datenverantwortung, regelmäßige Qualitätsprüfungen und solide Integrationsprozesse zwischen ERP-, WMS-, TMS- und Netzsystemen sind entscheidend.