StageGateProzesse

StageGateProzesse, auch Stage-Gate-Prozesse genannt, sind eine strukturierte Governance-Methodik im Projekt- und Produktmanagement, die den Weg von der ersten Idee bis zur Markteinführung organisiert und kontrolliert. Ursprünglich von Robert G. Cooper in den späten 1980er Jahren entwickelt, werden Stage-Gate-Modelle weltweit in Industrie, Konsumgüter, Ingenieurwesen und Gesundheitsbereichen eingesetzt, um Risiken zu reduzieren und Ressourcen effektiver zu steuern.

Der Kern des Modells besteht aus einer Abfolge von Stufen, die durch formale Gates getrennt sind. Jede Stufe umfasst definierte Aktivitäten, Deliverables und Verantwortlichkeiten. An jedem Gate erfolgt eine Managementüberprüfung, bei der Führungskräfte entscheiden, ob das Projekt fortgesetzt, modifiziert, zurückgestellt oder beendet wird.

Typische Stufen sind: Scoping (Machbarkeits- und Marktanalyse), Build the Business Case (Wirtschaftlichkeits- und Anforderungsdefinition), Development (Produktentwicklung, Design und Tests), Testing and Validation (Prüfung, Prototypen-Validierung, Kundeneinbindung) und Launch (Markteinführung). Einige Modelle fügen vor der Scoping-Phase ein Discovery oder vor-Launch-Phase hinzu; in bestimmten Branchen gibt es abweichende Stadien.

Bei den Gates werden Kriterien wie Mark Potenzial, strategische Passung, technischer Reifegrad, technisches Risiko, Finanzkennzahlen (ROI, NPV, Amortisation), Ressourcenverfügbarkeit und Umsetzungsplan bewertet. Die Entscheidung kann Go, Kill, Hold oder Redirect lauten.

Vorteile der Stage-Gate-Ansätze sind eine stärkere Fokussierung, bessere Ressourcenallokation, strengere Risikokontrolle und eine engere Abstimmung mit der Strategie. Kritikpunkte betreffen potenziell hohe Bürokratie, Verzögerungen und eine mögliche Hemmung von Innovationen, wenn Prozesse zu starr sind.

Erfolgreiche Implementierung erfordert Sponsoring auf Vorstandsebene, cross-funktionale Teams, standardisierte Vorlagen, ein integriertes Portfoliomanagement und geeignete Metriken zur Messung von Nutzen und Risiko.