Speditionsdokumente

Speditionsdokumente umfassen alle Papiere und elektronischen Unterlagen, die bei der Beförderung von Gütern durch Spediteure und Frachtführer ausgestellt, übermittelt oder archiviert werden. Sie dienen als Nachweis des Transportvertrags, Informationen für Zollbehörden, Empfänger und Versicherer sowie als Grundlage für Abrechnung, Haftung und Schadenbearbeitung.

Zu den zentralen Dokumenten gehören der Frachtbrief (Frachtvertrag und Empfangsnachweis); je nach Verkehrsweg unterscheiden sich Bezeichnungen: Seefrachtbrief (Bill of Lading), CMR-Frachtbrief im Straßengverkehr, CIM im Schienenverkehr und Air Waybill im Luftverkehr. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet Positionen, Mengen, Gewichte und Verpackung; die Handelsrechnung enthält Verkäufer, Käufer, Warenbeschreibung, Menge, Preis, Gesamtsumme, Währung und Incoterms und dient der Preisfestsetzung sowie der Zollwertbestimmung. Die Packliste ergänzt die Lieferscheindaten um Packstücke, Abmessungen, Gewicht und Kennzeichnungen.

Zusätzliche Dokumente sind Zollunterlagen wie Ausfuhranmeldung oder Einfuhranmeldung, Ursprungszeugnisse für Präferenzabkommen, Pro-forma-Rechnungen als Angebot, Versicherungszertifikate und ggf. Gesundheits- oder Phytosanitary-Zertifikate. Bei vorübergehender Ein- oder Ausfuhr kommen Carnet ATA oder ähnliche Begleitpapiere zur Anwendung. In der Praxis werden viele Speditionsdokumente heute elektronisch als eCMR, EDI- oder PDF-Dateien erstellt und ausgetauscht; digitale Dokumentenprozesse erhöhen Geschwindigkeit, Transparenz und Nachweisbarkeit.

Die Speditionsdokumente sind wesentlich für Zollabwicklung, Eigentums- und Haftungsfragen sowie für Versicherungsansprüche und internationale Lieferketten.