Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang memberikan dukungan administratif dan clerical dalam sebuah organisasi. Peran ini meliputi pengelolaan komunikasi, dokumen, jadwal, dan korespondensi. Istilah sekretaris berasal dari bahasa Belanda secretaris, yang pada akhirnya merujuk kepada pejabat yang mengurus urusan rahasia serta urusan umum. Di Indonesia, kata ini umum dipakai untuk pekerjaan kantor dan posisi resmi di pemerintah maupun swasta.

Dalam lingkungan kerja, sekretaris mengatur jadwal, menyusun surat dan notulen, mengelola arsip, serta menyiapkan rapat. Ia juga bisa menangani korespondensi elektronik, pengelolaan basis data, dan koordinasi perjalanan dinas. Ada variasi jabatan seperti sekretaris eksekutif, sekretaris pribadi, atau asisten administrasi, yang masing-masing menekankan tingkat tanggung jawab berbeda.

Di tingkat pemerintahan dan organisasi internasional, jabatan serupa dikenal sebagai sekretaris jenderal, sekretaris departemen, atau sekretaris umum, tergantung struktur organisasi. Secara umum, sekretaris berfungsi sebagai tulang punggung administratif untuk atasan atau unit kerja, memastikan kelancaran aliran informasi dan kepatuhan terhadap prosedur operasional.

Persyaratan umumnya meliputi lulusan pendidikan menengah hingga perguruan tinggi, keterampilan komputer dan manajemen dokumen, kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, serta kemampuan menjaga kerahasiaan dan etika profesional. Pengalaman di bidang sekretariat, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, dan kemampuan multitugas sangat dihargai.

Peran sekretaris penting untuk efisiensi organisasi dengan menyatukan administrasi, koordinasi, dan dukungan operasional dalam satu fungsi.